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プライバシーポリシー

第一三共RDノバーレ個人情報保護方針

第一三共RDノバーレ株式会社(以下、当社といいます)では、第一三共グループ企業行動憲章および第一三共グループ個人行動原則を制定し、その具体的な実践のために第一三共RDノバーレコンプライアンス行動基準を定めております。この行動基準に従い、当社の取り扱う個人情報を、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、番号法といいます)その他の関係法令に基づき、以下の通り適正に管理します。

1.定義

個人情報

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別することができるものを含む)をいいます。

個人データ

個人データとは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。なお、個人情報データベース等とは、特定の個人情報を、コンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成した個人情報を含む情報の集合体、または紙面で処理した個人情報を一定の規則に従って整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することができる状態に置いているものをいいます。

保有個人データ

保有個人データとは、個人データのうち、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます。ただし、以下のいずれかに該当する個人データを除きます。

  • (1)当該個人データの存否が明らかになることにより、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがあるもの
  • (2)当該個人データの存否が明らかになることにより、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがあるもの
  • (3)当該個人データの存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
  • (4)当該個人データの存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの
  • (5)取得から6か月以内に消去することが決定されているもの

個人番号

個人番号とは、番号法第7条第1項または第2項の規定により、住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるものをいいます。

特定個人情報

特定個人情報とは、個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む)をその内容に含む個人情報をいいます。

特定個人情報等

特定個人情報等とは、特定個人情報及び個人番号をいいます。

2.個人情報の管理

個人情報の収集

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を収集します。また、個人情報の収集にあたって、あらかじめ利用目的を通知または公表します。

個人情報の利用

当社は、あらかじめ通知または公表した目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

個人データ等の提供

当社は、原則としてご本人の同意を得た場合または法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません(特定個人情報等については、法令で認められている場合を除き、第三者に提供しません)。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データまたは特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先を必要かつ適切な範囲で監督します。

個人データ等の管理

当社は、個人データおよび特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人データおよび特定個人情報等の漏えい・滅失または毀損の防止、安全管理のために、組織的・人的・物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、ご本人から保有個人データの開示・訂正または利用停止等を求められた場合、遅滞なく合理的な範囲で対応します。また、個人情報の取り扱いについてご本人から苦情を受理した場合は、事実を調査した上で、誠意をもって対処するよう努めます。

特定個人情報等の廃棄

当社は、利用目的を達成した特定個人情報等については、できる限り速やかに廃棄または削除します。

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